רכש בקיבוצים
רקע כללי
קיבוץ הוא ארגון שמגלגל סכומי כסף בהיקפים גדולים ושיש בו מגוון גדול של הוצאות רכש בקהילה, בחקלאות ובעסקים. תחומי הרכש ודפוסי "תרבות הרכש הקיבוצית" דומים מאוד ברוב הקיבוצים.
מהניסיון שיש לנו בניהול הרכש בקיבוצים רבים שבהם תכללנו וייעלנו אותו, אנו יודעים לומר באחריות שתרבות רכש ריכוזית, סדוּרה ומותאמת – תביא לחיסכון משמעותי ו"תְפַנה" למקבלי ההחלטות כמה מאות אלפי שקלים בשנה.
איך עושים את זה?
- סדר ארגוני – ניהול נכון ומדויק של מנגנוני הרכש הפנימיים:
- בקרה רציפה על מנגנון הרכש, לרבות התנהלות הספקים
- מעקב תקופתי על נתוני חיסכון
- חקר המצב הקיים, איתור נקודות התורפה בענפים השונים וניתוח עומק סטטיסטי של מגמות הרכש והספקים (ראה דוחות רכש ענפיים)
- בקרת מחירים – קבלת הצעות מחיר בהתאם למודל רכש סדור
- משא ומתן – ניהול מקצועי של עסקאות גדולות או חד פעמיות
- תנאים מסחריים – השוואת התנאים המסחריים למקובל בשוק
שירותי רכש – אפשרויות
- דוחות רכש ענפיים:
דוח רכש ענפי הוא מסמך מרכז (בכתב ובע"פ) שמטרתו:
- לבחון את המצב הקיים בענף ולאתר נקודות תורפה בהוצאות הענף
- להשוות את הענף קטגורית (אנונימית) לענפים מקבילים בקיבוצים אחרים, לגבש המלצות ולייצר תוכנית פעולה אקטיבית על מנת לחתור להתייעלות ולחיסכון בפועל.
- לנתח מגמות רכש
בסוף התהליך יוגש דו"ח רכש ענפי שיכלול את המסקנות שאליהן הגענו, את יעדי החיסכון השנתיים ואת תוכנית העבודה המפורטת
- ליווי רכש – ענף, קהילה, עסקים:
- ספקים – ניתוח מגמות (סטטיסטי) מצב קיים, איתור ספקים וניהולם.
- תנאים מסחריים – מקסום התנאים המסחריים ויצירת חסכונות מהירים על בסיס השוואת תנאים מסחריים לתנאים שכבר מיושמים בקיבוצים שונים.
- הצעות מחיר – טיפול מהיר ואופטימלי בהצעות מחיר של צורכי הקיבוץ השוטפים, לרבות תוכנית ההשקעות.
- מנגנון הרכש – יצירת סדר במנגנוני הרכש בקיבוץ, הכשרת קניינים, הדרכה שלהם, תכלול הזמנות וריכוזן.
- בקרה – מעקב חודשי על דוחות ביצוע, פיקוח על קיום התנאים המסחריים, תחזוקת הסדר במנגנוני הרכש בענפי הקיבוץ.
- שת"פ – שיתופי פעולה מסחריים עם קיבוצים אחרים
- ליווי מכרזים ומשא ומתן:
- גיבוש אסטרטגיה יחד עם בעלי התפקידים
- הצבת יעדים שאפתניים ומקסום יכולות המיקוח לטובת השגת התנאים הטובים ביותר עבור הלקוח/הקיבוץ
- איתור ספקים רלוונטיים
- יצירת תהליך מסודר והצבת לוחות זמנים
- ייצוג הקיבוץ בפגישות עם הספקים
- בקרה על קיום תנאי העסקה/הסכם
לפרטים נוספים ולקבלת הצעת מחיר:
עמיחי בשן – 054-5618951
MA – החוג לסטטיסטיקה, ניהול לוגיסטי
אופיר שרון -054-7882297
מנהל המחלקה הכלכלית
